Charte du bon usage des moyens informatiques de l’Université Gustave Eiffel
Ce texte, bien qu’ayant un caractère réglementaire, est avant tout un code de bonne conduite.
Il a pour objet de préciser la responsabilité des utilisateurs et de l’administration, en accord avec la législation afin de garantir un usage correct des ressources informatiques et des services Internet. Il rappelle les sanctions encourues par les éventuels contrevenants.
La charte est un élément du règlement intérieur de l’université, ce qui lui donne un caractère impératif. La présente charte détermine les conditions d’utilisation et d’accès aux ressources informatiques de l’université.
Tout étudiant qui s’inscrit à l’université signe implicitement l’acceptation des termes de la présente charte.
L’acceptation de cette charte est également implicite pour les personnels travaillant à l’université.
La charte est rendue publique par une publication sur le site Web de l’Université et distribuée avec les dossiers d’inscription et les contrats de travail
1. Définitions de termes
Ressources Informatiques :
Sont notamment constitutifs de moyens informatiques, les serveurs, stations de travail, postes de consultation, les réseaux internes et externes de l’Université Gustave Eiffel, les micro-ordinateurs des services, laboratoires, instituts, centres, UFR ainsi que l’ensemble du parc logiciel, des bases de données, des produits multimédias ou des périphériques affectés au fonctionnement des éléments décrits.
Sont également considérés comme moyens informatiques, les ressources extérieures accessibles par l’intermédiaire des réseaux de l’Université Gustave Eiffel et notamment le réseau RENATER.
Services Internet :
La mise à disposition par des serveurs locaux ou distants de moyens d’échanges et d’informations diverses :
Web, messagerie, forum...
Utilisateurs :
- les étudiants, les enseignants, les chercheurs les personnels administratifs ou techniques utilisant les systèmes informatiques mis à leur disposition
- toute personne qui, à titre habituel ou non, professionnel ou non, est autorisée à accéder aux moyens informatiques de l’Université Gustave Eiffel
Compte :
La connexion à des ressources permettant d’avoir un espace disque, une adresse e-mail, et d’accéder aux logiciels correspondant à la fonction exercée ou à l’enseignement suivi.
2. Conditions générales d’utilisation
L’utilisation des moyens informatiques est limitée au strict cadre et aux seuls besoins de l’activité et de la vie universitaire. Toute autorisation prend fin lors de la cessation même provisoire de l’activité professionnelle qui l’a justifiée
Toute autre utilisation des moyens informatiques de l’Université Gustave Eiffel doit être préalablement autorisée par le Président de l’Université ou son représentant.
Sont strictement prohibées les utilisations contraires aux lois et règlements en vigueur et notamment celles qui sont de nature à porter atteinte aux bonnes mœurs, à la dignité, à l’honneur, ou à la vie privée des personnes.
3. Obligations des utilisateurs
3.1.4. Utilisation des comptes et des dispositifs de contrôle d’accès.
Les utilisateurs doivent prendre toutes mesures pour limiter les accès frauduleux aux moyens informatiques, et à ce titre ils doivent notamment :
- veiller à la confidentialité des codes, mots de passe, cartes magnétiques, clefs ou tout autre dispositif de contrôle d’accès qui leur sont confiés à titre strictement personnel.
- veiller à la confidentialité des comptes utilisateurs qui leur sont attribués à titre strictement personnel.
- ne pas prêter, vendre ou céder les comptes utilisateurs, codes et autres dispositifs de contrôle d’accès ou en faire bénéficier un tiers.
- se déconnecter immédiatement après la fin de leur période de travail sur le réseau ou lorsqu’ils s’absentent.
- informer immédiatement le responsable de l’entité associé et le CRI de toute tentative d’accès frauduleux ou de tout dysfonctionnement suspect.
- s’assurer que les fichiers qu’ils jugent confidentiels ne soient pas accessibles à des tiers.
- ne pas connecter un matériel sur le réseau de l’Université Marne la Vallée sans autorisation.
- ne pas utiliser de logiciels sans en avoir préalablement acquis la licence.
4. Charte éditoriale
Cet article s’impose à tout enseignant-chercheur, chercheur, administratif ou étudiant, membre de l’Université Gustave Eiffel, souhaitant publier des informations ou des documents sur les sites de l’Université
L’usage du droit de publication devra respecter toute réglementation applicable dans ce domaine :
- respect des droits d’auteurs, du régime juridique des licences publiques et de la législation liés aux documents écrits et audiovisuels : chaque auteur devra s’assurer qu’il a le droit de diffuser les documents qu’il propose
- l’article L 122-5 du code de la propriété intellectuelle n’autorisant que les " copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective " et " les analyses et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration ", toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans consentement de l’auteur est interdite, les citations devront êtres courtes et leur source clairement indiquée
- respect du droit à l’image : il convient de vérifier que les images sont bien libres de droits ou d’obtenir une autorisation écrite du détenteur de ces droits
- conformément à l’article 34 de la loi " Informatique et Libertés " du 6 janvier 1978, les personnes citées disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernent.
Le contenu des informations publiées sur les sites de l’Université doit respecter certaines règles :
- respect du service public
- pas de publicité commerciale. Les citations d’entreprises sont autorisées, si elles ne revêtent pas un caractère commercial
- s’interdire tout propos injurieux, diffamatoire, raciste, homophobe, sexiste, toute incitation à la haine raciale, toute attaque personnelle portant atteinte à la dignité d’une personne ou d’une fonction
5. Rôle de la Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique
Les ressources informatiques de l’université sont administrées par la Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique, qui s’engage à prendre toute disposition utile pour permettre le bon fonctionnement des ressources informatiques communes. De ce fait, il :
- autorise les accès aux moyens informatiques.
- attribue les comptes et les mots de passe ou tout autre dispositif permettant l’accès aux moyens informatiques conformément à la politique de l’établissement.
- assure le fonctionnement et la disponibilité normale des moyens informatiques.
Pour des nécessités de maintenance, de gestion technique, ou réglementaire , la Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique s’engage à :
- analyser et contrôler l’utilisation des ressources matérielles ou logicielles ainsi que les échanges via le réseau, dans le respect de la législation applicable et notamment de la loi sur l’informatique et les libertés
- surveiller en détail les sessions de travail d’un utilisateur soupçonné de non respect de la charte. Dans ce cas, il devra en informer le Président de l’Université et le Vice-Président du CEVU
- prendre les dispositions nécessaires à l’encontre d’un utilisateur ou d’un matériel informatique qui gênerait le bon fonctionnement des ressources informatiques.
- effacer ou comprimer, les fichiers excessifs ou sans lien direct avec une utilisation normale du système informatique.
Les traitements automatisées de données nominatives mis en oeuvres par l’Université, ses composantes ou par tout utilisateur doivent respecter les dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
6. Modification et altération des moyens informatiques
En dehors des modifications ne portant pas atteinte au bon fonctionnement des moyens informatiques, aucune modification des environnements logiciels, matériels et périphériques ne pourra être effectuée sans l’accord préalable du responsable hiérarchique.
Par modification d’environnement on entend toute suppression ou ajout de composants logiciels ou matériels ou tout paramétrage pouvant affecter le fonctionnement normal des moyens informatiques.
L’introduction, l’utilisation, la diffusion de tout dispositif logiciel ou matériel qui pourraient altérer les fonctionnalités des moyens informatiques sont interdites.
7. Conséquences des manquements à la charte et poursuites
- 7.1. Responsabilité des utilisateurs.
Chaque utilisateur est responsable de l’utilisation qu’il fait des moyens informatiques de l’Université de Gustave Eiffel ainsi que de l’ensemble des informations qu’il met à la disposition du public.
Chaque titulaire de comptes, ou d’un dispositif de contrôle d’accès, est responsable des opérations locales ou distantes effectuées depuis son compte ou sous le couvert des dispositifs de contrôle d’accès qui lui a été attribué.
Chaque utilisateur reconnaît que toute violation des dispositions de la présente charte ainsi que, plus généralement, tout dommage crée à l’université Gustave Eiffel ou à des tiers engagera sa propre responsabilité.
-
7.2. Mesures applicables par les responsables informatiques
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7.2.1. Mesures d’urgence
La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique peut en cas d’urgence :
- déconnecter un utilisateur, avec ou sans préavis selon la gravité de la situation
- isoler ou neutraliser provisoirement toute donnée ou fichier manifestement en contradiction avec la charte ou qui mettrait en péril la sécurité des moyens informatiques
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7.2.2. Mesures donnant lieu à information
Sous réserve que soit informé le directeur ou le responsable du service, les responsables informatiques peuvent :
- avertir un utilisateur
- limiter provisoirement les accès d’un utilisateur
- à titre provisoire, retirer les codes d’accès ou autres dispositifs de contrôle d’accès et fermer les comptes
- effacer, comprimer ou isoler toute donnée ou fichier manifestement en contradiction avec la charte ou qui mettrait en péril le fonctionnement des moyens informatiques
- informer le Responsable de la sécurité des Systèmes d’Information (RSSI)
- informer le Président de l’Université
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7.2.3. Mesures soumises à autorisation du directeur ou responsable du service
Sous condition d’autorisation préalable du directeur ou du responsable de service, les responsables informatiques peuvent :
- retirer les codes d’accès ou autres dispositifs de contrôle d’accès et fermer les comptes
- interdire à titre définitif à un utilisateur tout accès aux moyens informatiques dont il est responsable
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7.3. Sanctions disciplinaires
Les utilisateurs ne respectant pas les règles et les obligations de la charte sont également passibles d’une procédure disciplinaire inhérente à leurs statuts. Ils peuvent être traduits devant la section disciplinaire du conseil d’administration de l’Université en ce qui concerne les étudiants et les enseignants-chercheurs et devant le conseil de discipline de leur corps respectif en ce qui concerne les personnels administratifs et techniques.
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7.4. Poursuites civiles et pénales.
Tout utilisateur qui contreviendrait aux règles aux règles précédemment définies peut s’exposer à des poursuites civiles et/ou pénales prévues par les textes en vigueur (articles 323-1 à 323-7 du code pénal).
